Artikel 1. Algemene bepalingen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, werkzaamheden, overeenkomsten en opdrachten die worden aangegaan met Verzijden Visuals.
1.2 De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt nadrukkelijk van de hand gewezen.
1.3 Afwijkingen of aanvullingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze door Verzijden Visuals schriftelijk zijn bevestigd.
1.4 Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
1.2 De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt nadrukkelijk van de hand gewezen.
1.3 Afwijkingen of aanvullingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze door Verzijden Visuals schriftelijk zijn bevestigd.
1.4 Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Artikel 2. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Audiovisuele productie (AV): een door Verzijden Visuals vervaardigd werk waarin beeld en/of geluid is vastgelegd, ongeacht de drager of techniek.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die aan Verzijden Visuals een opdracht verleent tot het vervaardigen, bewerken of verwerken van audiovisuele producties of daaraan verwante diensten.
Opdrachtnemer: Verzijden Visuals, die de opdracht uitvoert of doet uitvoeren.
AV-professional: een persoon of bedrijf die/dat zich beroepsmatig bezighoudt met audiovisuele productie, bewerking of nabewerking.
Drager van beeld en/of geluid: elk medium waarop beeld of geluid kan worden vastgelegd, zoals film, band, harde schijf of digitale opslag.
Optie: een reservering van tijd of capaciteit op verzoek van de opdrachtgever, zonder dat er sprake is van een definitieve opdracht.
Artikel 3. Offertes
3.1 Offertes van Verzijden Visuals zijn gebaseerd op de door de opdrachtgever verstrekte informatie. De opdrachtgever garandeert dat deze informatie juist en volledig is.
3.2 Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld.
3.3 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn prijzen exclusief BTW, reis- en verblijfskosten en gebaseerd op de bij het opstellen geldende tarieven en kostprijzen.
3.4 Indien na het uitbrengen van de offerte kostenstijgingen optreden (bijvoorbeeld in lonen, materialen of belastingen), mag Verzijden Visuals deze doorberekenen, met inachtneming van wettelijke regels.
3.5 Kennelijke fouten of vergissingen in offertes, prijsopgaven of andere bescheiden binden Verzijden Visuals niet.
3.6 Alle door Verzijden Visuals verstrekte ideeën, ontwerpen, calculaties, scenario’s en andere documenten blijven haar eigendom en mogen zonder schriftelijke toestemming niet aan derden worden verstrekt.
3.7 Verzijden Visuals behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren zonder opgave van reden.
3.8 Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
3.2 Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld.
3.3 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn prijzen exclusief BTW, reis- en verblijfskosten en gebaseerd op de bij het opstellen geldende tarieven en kostprijzen.
3.4 Indien na het uitbrengen van de offerte kostenstijgingen optreden (bijvoorbeeld in lonen, materialen of belastingen), mag Verzijden Visuals deze doorberekenen, met inachtneming van wettelijke regels.
3.5 Kennelijke fouten of vergissingen in offertes, prijsopgaven of andere bescheiden binden Verzijden Visuals niet.
3.6 Alle door Verzijden Visuals verstrekte ideeën, ontwerpen, calculaties, scenario’s en andere documenten blijven haar eigendom en mogen zonder schriftelijke toestemming niet aan derden worden verstrekt.
3.7 Verzijden Visuals behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren zonder opgave van reden.
3.8 Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
Artikel 4. Wijziging van de opdracht en meerwerk
4.1 Wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht kunnen gevolgen hebben voor de planning en de kosten. Meerwerk wordt als aanvullende opdracht gefactureerd.
4.2 Meerwerk wordt niet in rekening gebracht indien de wijziging voortvloeit uit omstandigheden die aan Verzijden Visuals zijn toe te rekenen.
4.3 Indien een opdracht geen doorgang vindt nadat Verzijden Visuals reeds werkzaamheden of voorbereidingen heeft verricht, is de opdrachtgever gehouden de reeds gemaakte kosten en het overeengekomen honorarium te vergoeden.
4.2 Meerwerk wordt niet in rekening gebracht indien de wijziging voortvloeit uit omstandigheden die aan Verzijden Visuals zijn toe te rekenen.
4.3 Indien een opdracht geen doorgang vindt nadat Verzijden Visuals reeds werkzaamheden of voorbereidingen heeft verricht, is de opdrachtgever gehouden de reeds gemaakte kosten en het overeengekomen honorarium te vergoeden.
Artikel 5. Totstandkoming van de overeenkomst
5.1 Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke of elektronische bevestiging van de opdracht door Verzijden Visuals.
5.2 Latere wijzigingen of aanvullingen zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging.
5.3 Indien geen aparte opdrachtbevestiging wordt verzonden, geldt de factuur als bevestiging van de opdracht.
5.4 Waar “opdrachtgever” wordt genoemd, worden tevens diens vertegenwoordigers en rechtsopvolgers bedoeld.
5.5 De overeenkomst wordt aangegaan onder de voorwaarde dat de opdrachtgever kredietwaardig is, naar het oordeel van Verzijden Visuals.
5.6 Verzijden Visuals kan vooraf zekerheid vragen voor de nakoming van de betalingsverplichtingen.
5.7 De opdrachtgever moet tijdig alle benodigde informatie en materialen aanleveren. Indien dit niet gebeurt, mag Verzijden Visuals de uitvoering opschorten en eventuele extra kosten doorbelasten.
5.8 Verzijden Visuals is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat zij is uitgegaan van onjuiste of onvolledige gegevens van de opdrachtgever.
5.9 Indien dit voor een goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, mag Verzijden Visuals namens en voor rekening van de opdrachtgever derden inschakelen.
5.2 Latere wijzigingen of aanvullingen zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging.
5.3 Indien geen aparte opdrachtbevestiging wordt verzonden, geldt de factuur als bevestiging van de opdracht.
5.4 Waar “opdrachtgever” wordt genoemd, worden tevens diens vertegenwoordigers en rechtsopvolgers bedoeld.
5.5 De overeenkomst wordt aangegaan onder de voorwaarde dat de opdrachtgever kredietwaardig is, naar het oordeel van Verzijden Visuals.
5.6 Verzijden Visuals kan vooraf zekerheid vragen voor de nakoming van de betalingsverplichtingen.
5.7 De opdrachtgever moet tijdig alle benodigde informatie en materialen aanleveren. Indien dit niet gebeurt, mag Verzijden Visuals de uitvoering opschorten en eventuele extra kosten doorbelasten.
5.8 Verzijden Visuals is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat zij is uitgegaan van onjuiste of onvolledige gegevens van de opdrachtgever.
5.9 Indien dit voor een goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, mag Verzijden Visuals namens en voor rekening van de opdrachtgever derden inschakelen.
Artikel 6. Termijnen
6.1 Levertermijnen zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk bindend overeengekomen.
6.2 Indien de opdrachtgever het resultaat niet tijdig afneemt, worden de kosten van opslag of bewaring aan hem doorberekend.
6.3 Indien een kortere uitvoeringstermijn wordt verlangd dan oorspronkelijk overeengekomen, kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
6.2 Indien de opdrachtgever het resultaat niet tijdig afneemt, worden de kosten van opslag of bewaring aan hem doorberekend.
6.3 Indien een kortere uitvoeringstermijn wordt verlangd dan oorspronkelijk overeengekomen, kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
Artikel 7. Duur van werkzaamheden
De werkzaamheden van Verzijden Visuals lopen vanaf de aanvang van de voorbereidingen tot de volledige oplevering, of tot het moment dat partijen overeenkomen dat de opdracht is voltooid.
Artikel 8. Honorarium
8.1 De vergoeding voor werkzaamheden wordt berekend op basis van een uurtarief, dagtarief of een vaste prijs per opdracht, zoals overeengekomen.
8.2 Indien reistijd als werktijd wordt aangemerkt, wordt dit tegen het overeengekomen tarief vergoed.
8.2 Indien reistijd als werktijd wordt aangemerkt, wordt dit tegen het overeengekomen tarief vergoed.
Artikel 9. Risico
9.1 Verzijden Visuals draagt zorg voor passende verzekeringen die verband houden met haar bedrijfsactiviteiten.
9.2 Indien een opdracht bijzondere risico’s meebrengt die de normale risico’s te boven gaan, is de opdrachtgever verplicht deze risico’s zelf te verzekeren.
9.3 Verzijden Visuals kan een opdracht weigeren indien daarbij onvoorziene of buitensporige risico’s blijken, zonder dat dit haar aansprakelijkheid jegens de opdrachtgever aantast.
9.2 Indien een opdracht bijzondere risico’s meebrengt die de normale risico’s te boven gaan, is de opdrachtgever verplicht deze risico’s zelf te verzekeren.
9.3 Verzijden Visuals kan een opdracht weigeren indien daarbij onvoorziene of buitensporige risico’s blijken, zonder dat dit haar aansprakelijkheid jegens de opdrachtgever aantast.
Artikel 10. Overmacht
10.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloed van partijen die nakoming onmogelijk maakt, waaronder maar niet beperkt tot oorlog, stakingen, ziekte, brand, storingen of overheidsmaatregelen.
10.2 Bij tijdelijke overmacht kan Verzijden Visuals haar verplichtingen opschorten tot de belemmering is opgeheven.
10.3 Indien sprake is van blijvende overmacht, kunnen partijen de overeenkomst ontbinden zonder schadeplichtigheid.
10.4 Verzijden Visuals kan ook een beroep doen op overmacht indien de belemmerende omstandigheden zich voordoen na aanvang van de overeenkomst.
10.5 Indien Verzijden Visuals gedeeltelijk heeft gepresteerd, mag zij dat deel afzonderlijk factureren.
10.2 Bij tijdelijke overmacht kan Verzijden Visuals haar verplichtingen opschorten tot de belemmering is opgeheven.
10.3 Indien sprake is van blijvende overmacht, kunnen partijen de overeenkomst ontbinden zonder schadeplichtigheid.
10.4 Verzijden Visuals kan ook een beroep doen op overmacht indien de belemmerende omstandigheden zich voordoen na aanvang van de overeenkomst.
10.5 Indien Verzijden Visuals gedeeltelijk heeft gepresteerd, mag zij dat deel afzonderlijk factureren.
Artikel 11. Opzegging
11.1 Bij tussentijdse opzegging door de opdrachtgever heeft Verzijden Visuals recht op betaling voor het uitgevoerde deel van de opdracht en de reeds gemaakte kosten.
11.2 Tijdens niet-annuleerbare periodes houdt Verzijden Visuals zich beschikbaar voor de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
11.3 Indien Verzijden Visuals afziet van beschikbaarheid tijdens deze periode, vervalt haar recht op vergoeding voor die periode.
11.2 Tijdens niet-annuleerbare periodes houdt Verzijden Visuals zich beschikbaar voor de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
11.3 Indien Verzijden Visuals afziet van beschikbaarheid tijdens deze periode, vervalt haar recht op vergoeding voor die periode.
Artikel 12. Klachten en reclames
12.1 Klachten over de uitvoering van werkzaamheden moeten binnen vijf werkdagen na levering schriftelijk worden gemeld, met vermelding van de aard en reden van de klacht.
12.2 Na het verstrijken van deze termijn wordt de prestatie als goedgekeurd beschouwd.
12.3 Indien een klacht gegrond wordt bevonden, kan Verzijden Visuals kiezen tussen herstel, vervanging of een redelijke schadevergoeding.
12.4 Klachten schorten de betalingsverplichtingen van de opdrachtgever niet op.
12.2 Na het verstrijken van deze termijn wordt de prestatie als goedgekeurd beschouwd.
12.3 Indien een klacht gegrond wordt bevonden, kan Verzijden Visuals kiezen tussen herstel, vervanging of een redelijke schadevergoeding.
12.4 Klachten schorten de betalingsverplichtingen van de opdrachtgever niet op.
Artikel 13. Betaling
13.1 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
13.2 Bij te late betaling is de opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en wordt wettelijke (handels)rente verschuldigd.
13.3 De vorderingen van Verzijden Visuals worden direct opeisbaar in geval van faillissement, beslag of beëindiging van het bedrijf van de opdrachtgever.
13.4 Verzijden Visuals mag in die gevallen de overeenkomst ontbinden en schadevergoeding eisen.
13.5 Betalingen strekken eerst in mindering op kosten, dan rente, vervolgens hoofdsom.
13.6 Alle incassokosten, gerechtelijk en buitengerechtelijk, komen voor rekening van de opdrachtgever.
13.2 Bij te late betaling is de opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en wordt wettelijke (handels)rente verschuldigd.
13.3 De vorderingen van Verzijden Visuals worden direct opeisbaar in geval van faillissement, beslag of beëindiging van het bedrijf van de opdrachtgever.
13.4 Verzijden Visuals mag in die gevallen de overeenkomst ontbinden en schadevergoeding eisen.
13.5 Betalingen strekken eerst in mindering op kosten, dan rente, vervolgens hoofdsom.
13.6 Alle incassokosten, gerechtelijk en buitengerechtelijk, komen voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 14. Eigendomsvoorbehoud
14.1 Alle door Verzijden Visuals geleverde zaken blijven haar eigendom totdat de opdrachtgever aan alle verplichtingen heeft voldaan.
14.2 De opdrachtgever mag deze zaken niet verpanden of overdragen zolang ze niet volledig zijn betaald.
14.3 Bij beslag of dreiging daarvan dient de opdrachtgever Verzijden Visuals onmiddellijk te informeren.
14.4 Verzijden Visuals heeft het recht om haar eigendommen terug te halen indien betaling uitblijft; de opdrachtgever verleent hierbij onherroepelijk toegang tot zijn ruimten.
14.2 De opdrachtgever mag deze zaken niet verpanden of overdragen zolang ze niet volledig zijn betaald.
14.3 Bij beslag of dreiging daarvan dient de opdrachtgever Verzijden Visuals onmiddellijk te informeren.
14.4 Verzijden Visuals heeft het recht om haar eigendommen terug te halen indien betaling uitblijft; de opdrachtgever verleent hierbij onherroepelijk toegang tot zijn ruimten.
Artikel 15. Intellectuele eigendom
15.1 Verzijden Visuals behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op door haar vervaardigde audiovisuele werken en materialen. Deze mogen niet worden gereproduceerd, bewerkt of openbaar gemaakt zonder schriftelijke toestemming.
15.2 De opdrachtgever garandeert dat door hem aangeleverd materiaal geen inbreuk maakt op rechten van derden.
15.3 Verzijden Visuals heeft recht op naamsvermelding in de productie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
15.4 Geluidsmateriaal dat door Verzijden Visuals wordt vervaardigd, mag slechts in samenhang met de bijbehorende beelden worden gebruikt.
15.5 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het regelen van muziekrechten, auteursrechten en eventuele licenties voor openbaar gebruik.
15.2 De opdrachtgever garandeert dat door hem aangeleverd materiaal geen inbreuk maakt op rechten van derden.
15.3 Verzijden Visuals heeft recht op naamsvermelding in de productie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
15.4 Geluidsmateriaal dat door Verzijden Visuals wordt vervaardigd, mag slechts in samenhang met de bijbehorende beelden worden gebruikt.
15.5 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het regelen van muziekrechten, auteursrechten en eventuele licenties voor openbaar gebruik.
Artikel 16. Vrijwaring
De opdrachtgever vrijwaart Verzijden Visuals tegen alle aanspraken van derden met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten op door de opdrachtgever aangeleverd materiaal.
Artikel 17. Aansprakelijkheid
17.1 Verzijden Visuals zal haar werkzaamheden zorgvuldig en professioneel uitvoeren.
17.2 Verzijden Visuals is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever.
17.3 De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade die Verzijden Visuals lijdt door diens tekortkoming.
17.4 De aansprakelijkheid van Verzijden Visuals is beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering in het betreffende geval uitkeert.
17.5 Deze beperking geldt niet bij opzet of grove schuld van Verzijden Visuals.
17.2 Verzijden Visuals is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever.
17.3 De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade die Verzijden Visuals lijdt door diens tekortkoming.
17.4 De aansprakelijkheid van Verzijden Visuals is beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering in het betreffende geval uitkeert.
17.5 Deze beperking geldt niet bij opzet of grove schuld van Verzijden Visuals.
Artikel 18. Geheimhouding
18.1 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst verkrijgen.
18.2 Verzijden Visuals zal zonder toestemming van de opdrachtgever geen vertrouwelijke informatie over diens productie openbaar maken of aan derden verstrekken.
18.2 Verzijden Visuals zal zonder toestemming van de opdrachtgever geen vertrouwelijke informatie over diens productie openbaar maken of aan derden verstrekken.
Artikel 19. Ontbinding
19.1 Verzijden Visuals kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden indien de opdrachtgever onjuiste informatie heeft verstrekt of wezenlijke verplichtingen niet nakomt.
19.2 In geval van ontbinding worden alle vorderingen van Verzijden Visuals direct opeisbaar.
19.3 Verzijden Visuals behoudt het recht op schadevergoeding.
19.2 In geval van ontbinding worden alle vorderingen van Verzijden Visuals direct opeisbaar.
19.3 Verzijden Visuals behoudt het recht op schadevergoeding.
Artikel 20. Toepasselijk recht en geschillen
20.1 Op alle overeenkomsten tussen Verzijden Visuals en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
20.2 Geschillen worden in eerste instantie schriftelijk aan Verzijden Visuals voorgelegd. Indien partijen er niet uitkomen, is uitsluitend de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag bevoegd.
20.2 Geschillen worden in eerste instantie schriftelijk aan Verzijden Visuals voorgelegd. Indien partijen er niet uitkomen, is uitsluitend de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag bevoegd.